Organisation : ranger ses papiers administratifs

1ère étape de mon défi du mois de septembre  » j’organise ma vie de famille et ma maison » : ORGANISER MES PAPIERS ADMINISTRATIFS !!!

Je ne sais pas toi mais, moi personnellement, je n’aime pas ranger les papiers mais alors, pas du tout du tout, c’est vraiment une corvée ! A chaque fois que j’ai du courrier je le mets de côté en me disant que je m’en occuperais plus tard mais je ne le fais jamais, la pile s’allonge… du coup des factures impayées, des relances, une galère dés que je cherche un papier, une ordonnance, … au secours !!!

Il va falloir que je m’y mette de toute façon, c’est décidé, je m’organise, je range, je trie, je classe…
Mon objectif : qu’il n’y ait plus aucun papier qui traîne dans la maison !

Les étapes à suivre :

1. Autant rendre ce moment le plus agréable possible

Je me prépare un bon thé, je mets la musique et surtout je le fais quand je n’ai pas les enfants dans les pattes.

 

2. Je prépare le matériel nécessaire ( oui, il faut du matos pour classer ses papiers) :

Des ciseaux, une agrafeuse, du scotch, un stylo, chéquier, carte sécu, bannette, pochettes.

3. Je supprime les papiers inutiles ou qui ne servent plus

Les papiers prennent énormément de places, il faut donc se poser la question de l’utilité de chaque papier.
Certains papiers doivent être gardés à vie, d’autres peuvent être jeter au bout d’1 an ou 2.

Ci-dessous le temps de conservation des papiers administratifs :

A conserver 1 an

  • Factures de téléphone et d’Internet
  • Taxe d’habitation et taxe foncière
  • Justificatifs de paiement de PV


A conserver 2 ans

  • Honoraires de médecin et de dentiste
  • Papiers de Sécurité sociale et de mutuelle
  • Lettres de résiliation de contrat
  • Avis de recouvrement de taxes foncières et d’habitation


A conserver 3 ans

  • Déclaration de revenus
  • Redevance audiovisuelle avec l’avis de taxe d’habitation.


A conserver 4 ans

  • Factures d’eau

A conserver 5 ans

  • Contrat de location et état des lieux
  • Quittances de loyer et charges locatives
  • Factures de gaz et d’électricité
  • Justificatifs de paiement des pensions alimentaires
  • Attestations de paiement des impôts
  • Renseignements fournis à l’Administration
  • Justificatifs de paiements ( temps de garanties)

A conserver 10 ans

  • Charges de copropriété
  • Correspondance avec le syndic
  • Crédits immobilier
  • Factures de travaux de gros œuvre (garantie décennale)
  • Factures de réparation de votre véhicule
  • Relevés bancaires
  • Contrats et avenants
  • Documents concernant la vente (ou la donation ou la succession) d’un bien immobilier

A conserver 30 ans

  • Factures des travaux.
  • Factures de réparation de la voiture
  • Justificatifs de frais de séjour à l’hôpital
  • Quittances et pièces justificatives de paiement de toutes indemnités en réparation d’un dommage
  • Reconnaissances éventuelles de dette civile

A conserver à vie ou la durée de la propriété

  • Facture d’achat et carte grise de la voiture.
  • Factures des objets de valeur
  • Documents touchant à la propriété d’un bien immobilier et les procès-verbaux d’assemblée générale.
  • Feuilles de salaires (peut-être utile pour calculer votre retraite)

> Pour une liste plus exhaustive par catégorie rendez-vous sur le site service public

4. Je Réduis le nombre de papiers

Beaucoup de société proposent de ne plus envoyer les papiers par courrier mais, de vous les envoyer par mail : banques, edf, téléphone, … il suffit souvent de s’inscrire sur le site de la société pour avoir accès à son compte.

5. Je traite les papiers tout de suite


Ne pas remettre au lendemain ce qu’on peut faire tout de suite. Classer les 3 courriers reçu dans la journée ne me prendra que 5 minutes, si je dois faire le tri des papiers reçus le mois ça me prendra beaucoup plus de temps. Dans l’idéal, mieux vaut traiter les papiers au fur et à mesure… dans la réalité nous n’avons pas forcément 5 minutes à prendre en rentrant du boulot entre les bains, devoirs, repas, … comme je sais pertinemment que je ne pourrais pas traiter le courrier tout de suite, je me dis qu’installer 3 bannettes de classement serait une bonne idée :

  • Une bannette pour le courrier à traiter
  • Une bannette pour le courrier à classer
  • Une bannette pour tout ce qui est divers qu’on ne sait pas où classer et qui finit sur le buffet , dessins d’enfants, …

6. J’organise mes dossiers de papiers administratifs

1 dossier par rubrique, 1 pochette par catégorie !

Par exemple : 1 dossier maison dedans il y aura plusieurs pochette électricité  eau, propriété ou location, entretien, …


Tu dois trouver ton propre classement qui te conviens le mieux. Je te mets ci-dessous le classement que j’ai prévu de faire :

Famille

  • contrats mariage, actes naissances, …
  • papiers d’identité
  • permis de conduire
  • scolaire (cantine, centre de loisirs)

Finances

  • crédits et prêts
  • banque

Assurances

  • habitation
  • auto
  • assurance scolaire
  • assurance professionnelle

Factures et garanties

  • électroménagers, hifi, informatique, télé… (avec notices)
  • biens de valeurs

Impôts

  • revenus
  • locaux, fonciers, taxes d’habitation
  • Papiers de propriété du logement (notaire)

Logement 

  • eau
  • électricité
  • téléphone
  • internet
  • autres

Santé

  • radios, échos, scanners etc.
  • carnet de santé
  • cartes de groupe sanguin
  • Sécurité sociale
  • mutuelle
  • CAF

Boulot

  • contrat de travail
  • fiches de paie
  • autres

Voiture

  • actes de ventes et factures d’achats
  • pertes de points du permis auto
  • factures de réparation et d’entretien
  • carte grise

7. Je sauvegarde mes papiers

On est jamais à l’abri d’une inondation, incendie, … il est important de sauvegarder les papiers les plus importants au format numérique. Pour ça plusieurs solutions, la sauvegarde sur CD, disque dur en numérisant ses documents. Il y a aujourd’hui la possibilité d’enregistrer ses documents sur des serveurs externes :

www.myarchivebox.com 
www.home-bubble.com
www.mon.service.public.fr

Dès demain, je commence mon classement pour une organisation optimisée de mes papiers !!!

Que penses tu de mon organisation ??? Si tu as d’autres astuces à me proposer vas-y n’hésites pas à nous en faire part !!!!

 

A découvrir dans la boutique, la box coloriage pour la fête des mères !

box-la-vie-est-belle1

12 Commentaires sur “Organisation : ranger ses papiers administratifs

  1. ange-line says:

    merci pour toutes ces infos faut que je m’y mette au tri c’est un peu le bazar dans la paperasse mais bon je m’y retrouve c’est déjà çà 😉

  2. Lolly says:

    @ange-line un bazar organisé 😉 !!! Moi je ne m’y retrouve pas du tout mais demain je mets tout ça en place…. c’est la révoluTIONNNN dans la casa !!!

  3. Ma Tribu et Moi says:

    Ici aussi, c’est le point noir du rangement, les papiers !! On a essayé les pochettes, les classeurs, les boiboites…rien n’y fait, ça finit toujours en pile, en tas qui s’effondrent. Donc j’ai arrêté de vouloir être ordonnée ^^ Tous les papiers de l’année sont rangés au fur et à mesure dans un trieur et au premier janvier, je prends le trieur, je classe tout par catégorie, j’empile les piles (!) et je range tout dans une boîte à archive notée à l’année. Et voilà, c’est tout 🙂 Nous faisons ça depuis 4 ans maintenant et ça me convient. par contre je n’ai toujours pas trié les années d’avant, qui sont toujours éparpillées dans des classeurs et autres pochettes. Cela remplit un placard, pfff.. un jour peut-être ^^
    Par contre, j’ai un gros souci, c’est que je perds tout ce qui est important : comme les places de cinéma achetées à l’avance, les cartes de bus ou de lycéenne etc….Va falloir que j’investisse dans une boîte sécurisée que j’aurais interdiction de toucher lol ^^

  4. Lolly says:

    @ma tribu à moi. pour le moment je fonctionne un peu comme toi.. et pareil je perds tout genre des tickets cadeau, chèque à poser… je les retrouve toujours trop tard ! et puis marre des piles qui s’effondrent et qui changent de places dès qu’elle gênent… dur dur d’être une mère organisée !!!

  5. Mag says:

    Ici aussi les papiers c’est l’horreur. J’ai aussi un trieur mais je ne le vide pas assez souvent…
    depuis le déménagement on a des piles de papier partout et du coup je ne trouve plus des papiers importants…
    Je vais suivre ton défi car moi aussi je m’y perd dans le rangement, ménage et tutti quanti!
    Merci pour toutes tes astuces

  6. Madame Bazaar says:

    ooooh mon alter ego!!! 😉
    le problème, c’est que j’habite de l’autre côté de la méditerranée, et que même si bcp de choses se ressemblent, je ne sais pas trop pour la durée de conservation des papiers… j’ai un article en attente sur le sujet, mais pas terminé à cause de ce genre de questions auxquelles personne ne sait me répondre ici!! 🙁

    et pareil ici, je HAIS ranger/trier/classer les papiers…

    je perds pas espoir. et courage à toi dans ta quête 😀

  7. cassandra says:

    le tri des papiers par durée de conservation 1 an papier de sécu, 3 ans impot, à vie carte grise est une super idée. pour bien ranger il faudrait faire une chemise de couleur par durée, au lieu de tout mélanger dans un seul et meme classeur.

  8. Onrangetout says:

    Bonjour Laurence,

    Merci pour ton article aux astuces intéressantes !
    En effet, ranger son bureau peut sembler une corvée. Mais qu’est-ce qu’on se sent bien après ! Et puis on est du coup plus serein et plus efficace.
    Pour m’aider à ranger, je m’offre de beaux accessoires de rangement : range-dossiers aux jolies couleurs, pots à crayons, organiseurs de tiroirs…

  9. mary says:

    Il vaut mieux conserver les feuilles d impot sur le revenu jusqu a liquidation des droits de retraite car on peut vous les réclamer de même que les versements de prestation maladie et maternité

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.